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A Importância do Planejamento Estratégico na Gestão de Projetos

Larissa Prates Guimarães Petroianu

Analista de Planejamento Estratégico

laprates@gmail.com

INTRODUÇÃO

O cenário globalizado atual, cada vez mais competitivo, exige que as empresas se reorganizem estrategicamente, desenvolvendo novos projetos que estejam alinhados com seu planejamento estratégico que precisa ser flexível e adaptável de maneira que se adéqüe para garantir a competitividade e sustentabilidade. Neste cenário, os projetos começam a extrapolar o ambiente interno da empresa e passam a se relacionar com o negócio, havendo a necessidade de uma avaliação mais ampla da estratégia da organização, do mercado, dos stakeholders, de sua cadeia produtiva e de sua viabilidade financeira.
Considerando este ambiente, a organização deve conhecer claramente sua estratégia, pois ela se transformará em parâmetros para definição e seleção de investimentos e outros projetos.

DESENVOLVIMENTO
A elaboração da estratégia pode ser dividida em três tarefas (THOMSON; STRICKLAND III, 2003):
1. Desenvolvimento de uma visão estratégica e missão do negócio;
2. Estabelecimento de objetivos de desempenho;
3. Refinamento da estratégia para produzir os resultados desejados.
A visão estratégica é convertida em metas de resultados e marcos de desempenho através dos objetivos que representam o compromisso gerencial de produzir resultados específicos por determinado tempo. Por esse motivo, o gerente de projeto deve ter conhecimento da missão e visão da empresa, pois elas definem o que é a organização e para onde ela irá, com seus objetivos e metas de longo prazo.
O estabelecimento de metas é um processo que ocorre de “cima para baixo”, racionalmente e sistematicamente, através do desdobramento dos objetivos da empresa como um todo em segmentos dos quais as unidades e gerentes dos níveis mais baixos se encarregam de atingir, resultando em um plano estratégico consistente, coeso e coordenado (THOMSON; STRICKLAND III, 2003).
Deste modo, a estratégia é responsabilidade dos diferentes níveis da organização, conforme figura abaixo


A estratégia de negócio busca formar e reforçar a posição competitiva de longo prazo da empresa no mercado, através de respostas a problemas e tendências do ambiente externo, produzindo vantagens competitivas. As ações estratégicas apóiam a estratégia geral de negócio e a abordagem competitiva, são criados planos de ação para tal.
Já a estratégia funcional diz respeito a um departamento ou atividade funcional específica, com abordagem mais restrita que a estratégia de negócios, apoiando-a com ações e práticas específicas para cada departamento.
A estratégia operacional está relacionada ao dia-a-dia da operação e com o gerenciamento das unidades operacionais.
O gerenciamento de projetos auxilia fortemente na implementação das ações estratégicas de maneira estruturada e controlada nos níveis de negócios e funcional. Deste modo, a execução da estratégia pode ser baseada no PMBOK como maneira de buscar melhores práticas e mais eficiência.
No entanto, os planos de ação resultantes do planejamento estratégico, normalmente, não são tratados como projetos, o que muitas vezes resulta em insucessos por subestimar recursos e gerenciamento, contribuindo para não alcançar os objetivos da organização. Essa falta de visão de projeto pode resultar em (PIZE, 2005):
 - Gerenciamento inadequado;
 - Falta de métodos adequados;
 - Alocação inadequada de recursos;
 - Falha no processo de seleção e priorização de projetos e;

Mayrink et al. (2009) mostra que o gerenciamento de projetos estratégicos pode não ser corretamente implementado devido a:

 - Estrutura organizacional inflexível, funcional e hierárquica;
 - Cultura pouco adaptável a mudanças;
 - Insuficiência na geração de caixa.

Por outro lado, ele pode ser facilitado por:
 - Planejamento estratégico integrado na empresa;
 - Gestão de qualidade da operação e segurança;
 - Habilidades e competências na área nuclear de nível internacional.

Normalmente o gerenciamento de projeto é realizado por grupos isolados com conhecimento da disciplina e a falta de reconhecimento de sua importância prejudica o bom andamento dos projetos. Os principais problemas ligados ao gerenciamento de projeto dizem respeito, principalmente a recursos e cultura.
A escassez de recursos é um dos principais problemas das organizações, logo estes devem ser investidos em projetos que gerem maior valor no longo prazo para os acionistas e que estejam relacionados com a estratégia. Por este motivo, devem ser escolhidos os projetos estratégicos e feita a seleção e priorização deles. Quando os recursos são utilizados para projetos não estratégicos, a competitividade da organização pode ser prejudicada. A Gestão Estratégica do Negócio traduz a estratégia e seus objetivos em termos operacionais, mensurados através de indicadores e metas que contribuem para a seleção, priorização e gerenciamento de projetos de maneira estratégica. O projeto estratégico será aquele relacionado a um objetivo estratégico e que contribui para diminuir ou eliminar o desafio da meta.
Deve-se lembrar que não adianta a empresa possuir as melhores técnicas de gerenciamento de projetos sem que estes estejam totalmente alinhados com a estratégia.
“Quanto melhor for a implementação da estratégia empresarial e quanto mais proficiente for a sua execução, maior será a chance de que a empresa tenha um desempenho saudável” (THOMSON; STRICKLAND III, 2003, p.2).
 
CONCLUSÃO
Conforme foi exposto, para a organização sobreviver e se tornar competitiva no cenário globalizado atual, sua estratégia e objetivos devem ser claros para todos os seus níveis, incluindo os gerentes de projetos, pois, com o bom conhecimento do caminho que a empresa pretende percorrer, eles poderão ser mais criteriosos na seleção de projetos estratégicos que estejam diretamente relacionados com a visão da empresa, criando critérios de priorização e alocação de recursos.
No entanto, deve-se lembrar que a execução desses projetos possuirá maiores chances de sucesso com um gerenciamento adequado, por essa razão, não se deve negligenciar as melhores práticas de gerenciamento de projetos, como o PMBOK.
Para o sucesso da organização, os dois processos de elaboração da estratégia e gerenciamento de projetos devem ter igual importância e sinergia. Por um lado, uma vez que projetos que não estão relacionados à estratégia podem levar ao insucesso, diminuição de recursos disponíveis e não atingimento de meta, por outro, projetos mal gerenciados, sem critérios de seleção e metodologia podem alcançar os mesmos resultados ruins.

REFERÊNCIAS
 - FILHO, Nelson Casarotto. Elaboração de projetos empresariais: análise estratégica, estudo de viabilidade e plano de negócio. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2010. 264 p.
 - THOMPSON, Arthur A.; STRICKLAND III, A.J. . Planejamento estratégico: elaboração, implementação e execução. 1.ed. São Paulo: Thompson Pioneira, 2003. 431 p.
 - PIZE, Adilson. O papel do gerenciamento de projetos no sucesso do planejamento estratégico da organização. Disponível em: http://www.excellencegestao.com.br/downloads/Artigo_Papel_do_GP_no_Sucesso_do_PE.pdf. Acesso em 15 agosto 2011.
 - MOREIRA, Fábio F.; SEDRANI, Luiz Gustavo M.; LIMA, Roberto Campos. Gerenciamento de Projetos X Gestão Estratégica de projetos: a estratégia direcionando a execução. 2005. Disponível em: http://www.3gen.com.br/kod/GEP_Gestao_Estrategica_de_Projetos1.pdf. Acesso em 15 agosto 2011.
 - MAYRINK, Edcler Felix; MACEDO-SOARES, Diana Van Aduard; CAVALIERI, Adriane. Adequação estratégica de projetos: o caso da Eletronuclear. Revista de Administração Pública RAP, Rio de Janeiro, V. 43 n 6, p. 1217-1250, Nov./Dez. 2009.

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